نظرة عامة
تجعل ساي فاي التعامل مع الإيصالات بسيطًا وسريعًا عبر استخلاص بنود الفاتورة تلقائيًا، والمعالجة غير المتزامنة، والمطابقة التلقائية عند الرفع بالجملة.
كل ما عليك فعله هو رفع الإيصالات — وساي فاي تتكفّل بالباقي.
١) تعبئة بنود المصروف تلقائيًا
• بعد رفع الإيصال، يلتقط النظام تلقائيًا: التاجر، المبلغ، التاريخ، الضريبة (VAT)
• تُملأ بنود المصروف (العناصر، الكميات، الأسعار) داخل نموذج المصروف
• هذا يقلّل الأخطاء ويوفّر وقت الإدخال اليدوي
٢) مؤشر الإيصال المفقود
• أي مصروف بلا إيصال يظهر باهتًا في قائمة المصروفات
• اضغط أيقونة الإيصال لرفع المستند مباشرة
٣) تُعالج تلقائيًا أثناء متابعتك للعمل
• تُعالج الإيصالات في الخلفية
• يمكنك الرفع والمتابعة — لا حاجة للانتظار على الشاشة
• تصلك إشعارات عند اكتمال المعالجة
٤) الرفع بالجملة (Bulk Upload)
• أسقط عدة إيصالات مرة واحدة ← النظام يعالجها تلقائيًا
• تتم المطابقة التلقائية بين الإيصالات والعمليات الصحيحة إن أمكن
• مثالي لرفع شهري دفعة واحدة أو عند مسح عدة إيصالات
٥) إيصالات غير مُطابَقة
• إذا تعذّرت المطابقة، تظهر الإيصالات في صندوق الوارد (Inbox) مع اقتراحات مطابقة
• راجع الاقتراحات ثم أكّد المطابقة الصحيحة
الطريقة ١: التصوير عبر الجوال
• افتح المصروف المستهدف
• اضغط إضافة إيصال ← التقاط صورة
• نصائح: سطح مستوٍ، إضاءة جيدة، تضمين زوايا الإيصال
الطريقة ٢: من ألبوم الصور (الجوال)
• اختر المصروف → إضافة إيصال ← من الألبوم
• يدعم رفع عدة صور دفعة واحدة
الطريقة ٣: الرفع من سطح المكتب (الويب)
• اضغط رفع مستند (Upload Document)
• سحب/إفلات أو استعراض الملفات
• الصيغ المدعومة: PDF, JPG, PNG, HEIC
• تأكد أن الصورة واضحة وتحتوي كامل الإيصال
• للإيصالات المتعددة لنفس المصروف، يمكنك إضافة أكثر من ملف
• إذا ظلت الحالة غير مُطابَقة: افتح Inbox، راجع الاقتراحات، ثم ثبّت المطابقة
• يمكن تعديل البنود يدويًا بعد الاستخلاص عند الحاجة
فريق ساي فاي حاضر دائمًا لدعمك 🤝