يمكنك دعوة زملائك للانضمام إلى ساي فاي بشكل فردي أو جماعي عبر نموذج CSV.
يشرح هذا الدليل لمدير النظام أو مدير الموارد البشرية خطوات الدعوة، ومتطلبات الحقول، وأبرز الأخطاء الشائعة.
💡 صلاحيات الوصول:
• مدير النظام
• مدير المالية
• مدير الموارد البشرية
١. انتقل إلى المستخدمين من القائمة الجانبية.
٢. اضغط على دعوة مستخدمين (أعلى يسار الصفحة).
٣. اختر دعوة فردية.
٤. املأ النموذج بالمعلومات التالية:
• الاسم الكامل (إجباري)
• رقم الموظف (في حال كانت السياسة تتطلب ذلك)
• البريد الإلكتروني الوظيفي (إجباري)
• رقم الجوال (أضف رمز الدولة مثل +966)
• المسمى الوظيفي
• المدير المباشر / المالك (إن وُجد)
• الدور الوظيفي (مثل: موظف، مدير، مدير النظام)
٥. اضغط مراجعة ثم تأكيد التفاصيل.
٦. اضغط إرسال الدعوة.
← سيتلقى المستخدم رسالة دعوة عبر البريد الإلكتروني أو الجوال، وسيظهر في قائمة المستخدمين ضمن حالة “الدعوة قيد الانتظار”.
١. انتقل إلى المستخدمين ← دعوة مستخدمين ← دعوة جماعية.
٢. اضغط على تحميل نموذج CSV.
٣. املأ النموذج (صف واحد لكل مستخدم) ثم احفظ الملف بصيغة .csv.
٤. اسحب الملف وضعه في المربع أو استخدم رفع الملف.
٥. في حال طُلب منك، طابِق الأعمدة مع الحقول في ساي فاي.
٦. اضغط تحقق للتأكد من خلو الملف من الأخطاء.
٧. اضغط إرسال الدعوات.
قبل رفع الملف، تأكد من أن الأعمدة في نموذج CSV تتبع هذا التنسيق:
• تأكد من بقاء رؤوس الأعمدة كما هي في النموذج الأصلي.
• استخدم دورًا واحدًا فقط في كل صف.
• إذا كانت أرقام الموظفين إلزامية، تأكد من أن كل رقم فريد.
• إعادة إرسال الدعوة:
المستخدمون ← المدعوون ← إعادة إرسال الدعوة
• إلغاء الدعوة:
المستخدمون ← المدعوون ← إلغاء الدعوة
• تعديل البيانات قبل قبول الدعوة:
قم بإلغاء الدعوة ثم أعد إرسالها بعد تصحيح البيانات.
• البريد الإلكتروني مكرر ← المستخدم موجود مسبقًا أو لديه دعوة قيد الانتظار.
⇦ الحل: ألغِ الدعوة أو استخدم بريدًا آخر.
• البريد الإلكتروني غير صحيح ← تحقق من الصيغة (تأكد من وجود @ والنطاق).
• رقم الجوال مرفوض ← استخدم الصيغة الدولية مع رمز الدولة.
• الدور مفقود في CSV ← أضف دورًا صالحًا أو حدّد دورًا افتراضيًا.
• ملكية رقم الجوال ← اختر ما إذا كان الرقم تابعًا للموظف أو للشركة.