عند إنشاء ميزانية فريق في ساي فاي (Sifi)، يمكن للمسؤولين الاختيار بين نموذجين مميزين للميزانية بناءً على استراتيجية التدفق النقدي للشركة:
الحد الافتراضي (Virtual Limit):
الهدف: التحكم في الإنفاق دون الحاجة إلى تمويل نقدي مسبق من الحساب الرئيسي. إنه مثالي لتتبع المصروفات وفرض السياسات حيث يتم خصم الإنفاق ديناميكياً من رصيد الشركة المتاح عند حدوث المعاملات. 💸
متى تستخدمه: عند منح حدود إنفاق مرنة للفرق دون تجميد الاحتياطي النقدي في محفظة فرعية معزولة.
الميزانية المُمولة (Funded Budget):
الهدف: تخصيص احتياطيات نقدية محددة وممولة مسبقاً في مجموعة حسابات فرعية مخصصة. 🏦
متى تستخدمه: عند عزل ميزانيات دقيقة (مثل: ميزانية فعالية التسويق للربع الثالث - 50,000 ريال سعودي) لضمان عدم تجاوز الإنفاق الأموال المخصصة مسبقاً.
انتقل إلى الإدارة (Manage) > ميزانيات الفرق (Team Budgets) وانقر فوق إنشاء ميزانية (Create budget).
اختر إما الحد الافتراضي (Virtual Limit) أو الميزانية المُمولة (Funded Budget).
أدخل اسم ميزانية فريداً (علماً بأن الأسماء المكررة ستؤدي إلى ظهور تحذير تحقق). ✏️
قم بتعيين مدير الميزانية (Budget Manager) وتكوين حدود الإنفاق (اختر بلا حدود أو تحديد حد الإنفاق مع دورات التكرار: لمرة واحدة، يومياً، أسبوعياً، شهرياً، سنوياً). ⏱️
حدد الأعضاء، وقم بتكوين قواعد الأمان ورمز تصنيف التجار (MCC)، ثم انقر فوق إنشاء ميزانية (Create budget). 🎉