تحدّد الأدوار الوظيفية في ساي فاي الصلاحيات المتاحة لكل موظف داخل المنصة.
تتحكم الأدوار في الوصول إلى الميزات مثل موافقات المصروفات، والتعويضات، والحوالات، وإعدادات الحساب.
يمكنك تحديث دور أي مستخدم في أي وقت من قسم الأشخاص، لكن صلاحيات الترقية محدودة حسب تسلسل الأدوار الوظيفية.
🧭 خطوات تحديث دور المستخدم
١. سجّل الدخول إلى حسابك في ساي فاي.
٢. من القائمة الجانبية، اختر المستخدمين.
٣. ابحث عن المستخدم الذي ترغب في تحديث دوره.
٤. اضغط على ⋯ (خيارات) بجانب اسمه.
٥. اختر تغيير الدور.
٦. حدّد الدور الجديد من القائمة.
٧. اضغط على حفظ لتأكيد التحديث.
⚖️ قواعد ترقية الأدوار
يمكن مدير النظام (System Admin) ترقية الأدوار التالية:
- موظف (Employee) ← مدير المالية (Finance Manager)
- مدير الموارد البشرية (HR Manager) ← مدير المالية (Finance Manager)
- محاسب (Accountant) ← مدير المالية (Finance Manager)
- موظف (Employee) ← محاسب (Accountant) أو مدير الموارد البشرية (HR Manager)
يمكن مدير المالية (Finance Manager) ترقية الأدوار التالية:
- موظف (Employee) ← محاسب (Accountant)
- موظف (Employee) ← مسؤول الحوالات (Transfer Initiator)
💸 دور مُنشئ الحوالات (Transfer Initiator)
دور مُنشئ الحوالات ليس دورًا مستقلًا، بل هو صلاحية إضافية يمكن منحها للمستخدم بجانب دوره الأساسي.
يُمنح عادةً لمن يدير قسم الحسابات الدائنة (Accounts Payable) داخل الشركة.
تشمل الصلاحيات:
- إنشاء المستفيدين
- إنشاء طلبات الحوالات
💡 جميع الحوالات التي ينشئها مُنشئ الحوالات تبقى خاضعة للموافقة وفق سياسة الموافقات الخاصة بشركتك.
📌 نصيحة:
احرص على مراجعة تسلسل الأدوار قبل منح صلاحيات إضافية، لضمان توافق الصلاحيات مع سياسات الحوكمة المالية في شركتك.