تفاعل بسلاسة مع معاملات الفريق: قم بالإشارة إلى أعضاء فريقك، شاركهم الملاحظات، وعالج استفساراتهم مباشرة داخل المنصّة

تجمع التعليقات كل محادثاتك في مكان واحد، في نفس موقع إنشاء الطلبات ومراجعتها واعتمادها. بدلاً من التنقّل بين البريد الإلكتروني والدردشات، يمكن للفرق الآن التواصل فورًا داخل المنصّة لتسريع المراجعات، وتقليل الالتباس، والحفاظ على سير العمل بانسجام.

🔑 الوظائف الرئيسية لميزة التعليقات

1. تعاون مركزي وفعّال

تبقى جميع المحادثات مرتبطة مباشرة بالطلب.
يمكن لمقدّمي الطلبات، والموافقين، والمدراء الإداريين، والمدراء الماليين، ومدراء الميزانيات إضافة التعليقات لتوضيح التفاصيل، ومعالجة الأسئلة، وتوجيه القرارات.

هذا يحافظ على سياق كامل في مكان واحد ويُلغي التشتّت الناتج عن المحادثات المتفرّقة.

2. الإشارة والإشعارات

استخدم @الإشارة لجذب انتباه أعضاء الفريق أو لإشراك جهات أخرى عند الحاجة.

عند ذكر أي مستخدم، يستلم تلقائيًا:

• إشعارات فورية عبر التطبيق

• إشعارات عبر البريد الإلكتروني

وبذلك لا يتم تفويت أي سؤال أو تحديث مهم.

3. تسريع المراجعات والموافقات

تساعد التعليقات الفريق على:

• الحصول على التوضيحات فورًا

• إزالة العوائق مبكرًا

• الحد من التأخيرات الناتجة عن نقص المعلومات

• الحفاظ على سجل واضح لكل النقاشات والقرارات

وتصبح جميع التعليقات جزءًا من السجل الزمني للطلب لتعزيز الشفافية وإجراءات التدقيق.

4. مشاركة مبنية على الأدوار

تدعم ميزة التعليقات جميع الأدوار المشاركة في دورة المراجعة:

• مقدّمو الطلبات: الرد على الاستفسارات، إضافة سياق، وإرفاق التوضيحات

• الموافقون: طلب تفاصيل إضافية قبل الاعتماد

• المدراء الماليون والمدراء الإداريون: ضمان الدقة والامتثال للسياسات

• مدراء الميزانيات: التعاون في الطلبات المرتبطة بالميزانيات التي يشرفون عليها

وبذلك يبقى الجميع على وعي تام ومسار واحد.

🔔 الإشعارات

تنبه المنصّة تلقائيًا الجهات المعنية كلما:

• تمّت الإشارة إليهم

• أُضيف تعليق جديد على طلب يتابعونه

ليستمر سير المراجعات بسلاسة وفي الوقت المناسب.

📌 ملاحظات إضافية

• الميزة متاحة على الويب والتطبيق

• تبقى التعليقات جزءًا من السجل التاريخي للطلب لأغراض الامتثال والتدقيق

• تعمل عبر جميع أنواع الطلبات ومسارات الاعتماد