📥 صندوق إيصالات ساي فاي

محلل الإيصالات الذكي هو مركزك الرئيسي لإدارة إيصالات النفقات. سواءً قمت بسحب وإفلات الإيصالات بكميات كبيرة أو إعادة توجيهها عبر البريد الإلكتروني، يقوم مُساعد الذكي تلقائيًا بربط كل إيصال بالنفقات الصحيحة واستخراج جميع التفاصيل المهمة باستخدام التعرف الضوئي على الحروف

🔑 الوظائف الرئيسية لصندوق إيصالات ساي فاي

1. مطابقة المعاملات تلقائيًا
   يتم مسح الإيصالات التي تُرسل أو تُسقط بالجملة في الصندوق تلقائيًا ومطابقتها مع المعاملات الصحيحة.
   إذا تم العثور على تطابق، ستظهر الإيصال كـ مطابق تلقائيًا في الصندوق.

2. المطابقة اليدوية
   إذا لم يتمكن مُساعد من العثور على تطابق مثالي، يبقى الإيصال في الصندوق.
   يمكنك مراجعة الإيصال يدويًا وربطه بالمعاملة الصحيحة.

3. الإيصالات غير المطابقة
   أي إيصال لم يتم مطابقته سيبقى في الصندوق حتى تقوم بتعيينه.
   ستظهر لك اقتراحات للتطابقات المحتملة (بناءً على التاجر، التاريخ، والمبلغ) لمراجعة سريعة.

4. تصحيح التطابقات الخاطئة
   إذا تم ربط إيصال بالمعاملة الخاطئة، يمكنك إلغاء ربطه وإعادة ربطه بالمعاملة الصحيحة مباشرة من الصندوق

📤 إرسال الإيصالات إلى صندوق ساي فاي

يدعم ساي فاي حاليًا طريقتين مريحيتين

الطريقة 1: الإرسال عبر البريد الإلكتروني

أرسل الإيصالات مباشرة إلى: receipts@sifi.app

1. ستظهر الإيصال تلقائيًا في صندوق ساي فاي.
   
2. أفضل استخدام لهذا للإيصالات الإلكترونية، فواتير الموردين، أو فواتير الاشتراكات المتكررة.
   

يمكنك إرسال الإيصالات من البريد الإلكتروني الذي تستخدمه لتسجيل الدخول إلى ساي فاي، أو إضافة عناوين بريد إلكتروني إضافية كمُرسلين معتمدين.

كيفية السماح بإضافة عناوين بريد إلكتروني جديدة:

1. إذهب إلى ملفك الشخصي → البريد الإلكتروني.
   
2. أضف أي عناوين بريدية إضافية تريد أن يقبلها مُساعد الذكي.
   
3. احفظ التغييرات.
   

نصائح: فعّل إعادة الإرسال التلقائي للبريد المناسب من مزود بريدك الإلكتروني لتوفير وقتك

الطريقة 2: الرفع المتعدد

1. اسحب وأفلت عدة إيصالات مرة واحدة في صندوق ساي فاي (عبر الويب أو الهاتف المحمول)
   
2. سيقوم ساي فاي بمعالجتها ومحاولة مطابقتها تلقائيًا في الخلفية
   
3. مثالي لتنظيف الإيصالات الشهري أو لمسح عدة إيصالات معًا
   

سيقوم مُساعد الذكي تلقائيًا بـ

1. استخراج والتحقق من بيانات المورّد، المبالغ، الضرائب، عناصر التفاصيل، الخصومات، والرسوم
   
2. مطابقة الإيصالات مع النفقات بناءً على البيانات المستخرجة
   

📌 معلومات إضافية

أنواع الملفات المدعومة: PDF، JPG، JPEG، PNG، HEIC

• Related Articles

• 📤 تصدير جميع المصروفات في ساي فاي

  نظرة عامة يمكنك بسهولة تصدير جميع المصروفات الخاصة بالشركة لأغراض التقارير، التحليل، أو المحاسبة. تتيح لك ساي فاي إنشاء ملف CSV يحتوي على كامل التفاصيل بضغطة زر. 📥 خطوات تصدير جميع المصروفات ١) تسجيل الدخول إلى حساب ساي فاي ٢) الانتقال إلى:  • صفحة ...

• 🧾 إضافة الإيصالات إلى المصروفات

  نظرة عامة تجعل ساي فاي التعامل مع الإيصالات بسيطًا وسريعًا عبر استخلاص بنود الفاتورة تلقائيًا، والمعالجة غير المتزامنة، والمطابقة التلقائية عند الرفع بالجملة. كل ما عليك فعله هو رفع الإيصالات — وساي فاي تتكفّل بالباقي. ⚙️ كيف تعمل العملية؟ ١) تعبئة ...

• إلغاء الحاجة لمراجعة بعد العملية

  ⚡ إلغاء الحاجة للمراجعة بعد العملية نظرة عامة بشكل افتراضي، يتطلب ساي فاي مراجعة بعد العملية — أي يجب على الموظفين تقديم المصروفات ليتم مراجعتها والموافقة عليها من قبل المديرين/المالية قبل اعتمادها نهائيًا. إذا كانت مؤسستك لا تحتاج إلى هذه المراجعات ...

• كيفية الموافقة الجماعية ورفض الطلبات

  📘 نظرة عامة هذا الدليل يشرح كيفية مراجعة واعتماد أو رفض عدة طلبات في وقت واحد باستخدام ميزة الموافقة الجماعية داخل ساي فاي. 🧑‍💻 المتطلبات الأساسية  1) لديك صلاحيات الموافقة على المصروفات أو التعويضات أو الطلبات الأخرى  2) تم تسجيل الدخول إلى حسابك ...

• 🛡️ إنشاء وإدارة سياسة تقديم المصروفات

  🛡️ إنشاء وإدارة سياسة تقديم المصروفات نظرة عامة سياسة تقديم المصروفات تحدّد الحقول الإلزامية التي يجب على الموظفين تعبئتها قبل إرسال المصروف أو الطلب داخل تطبيق ساي فاي. يساعد ذلك على ضمان: • ✅ الاتساق بين الفرق • ✅ الالتزام بسياسات الشركة • ✅ ...