بصفتك مدير النظام، يمكنك الاطلاع على جميع المعلومات الخاصة بأي مستخدم داخل شركتك في ساي فاي.
تتيح لك هذه الصفحة مراجعة الملف الشخصي للمستخدم، والبطاقات المخصصة له، والمصروفات، والتعويضات، والمجموعات التي ينتمي إليها، بالإضافة إلى الطلبات وسجلّ المراجعة.
تساعد هذه الميزة في تتبّع أنشطة المستخدمين وضمان سير العمليات المالية والإدارية بشكل دقيق ومنظّم.
١. سجّل الدخول إلى حسابك في ساي فاي.
٢. من القائمة الجانبية، اختر المستخدمين.
٣. ابحث عن المستخدم الذي ترغب في استعراض بياناته.
٤. اضغط على اسمه لفتح صفحة الملف الشخصي.
٥. من داخل الصفحة، يمكنك التنقّل بين الصفحات التالية: نظرة عامة، البطاقات، المصروفات، التعويضات، المجموعات، الطلبات، وسجل المراجعة.
• التفاصيل الأساسية للمستخدم: الاسم، المسمّى الوظيفي، الهوية الوطنية، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، والجنس.
• حالة التحقّق من البريد الإلكتروني ورقم الجوال.
• الطلبات المعلّقة مثل طلبات البطاقات أو المجموعات أو التعويضات.
• نظرة على المجموعات التي ينتمي إليها المستخدم ونسب الإنفاق فيها.
• جميع البطاقات النشطة أو المنتهية أو المحظورة الخاصة بالمستخدم.
• معلومات الإنفاق لكل بطاقة وتاريخ العمليات.
• عرض حالة كل بطاقة بشكل فوري.
• جميع المصروفات التي أرسلها المستخدم أو التي ما زالت قيد المراجعة.
• المرفقات المرتبطة بكل مصروف (الفواتير والإيصالات).
• حالة كل مصروف من حيث القبول أو الرفض أو الانتظار.
• التعويضات التي قدّمها المستخدم، سواء المعلّقة أو المعتمدة.
• حالة الدفع لكل تعويض.
• إمكانية مراجعة الوثائق المرفقة بكل تعويض.
• المجموعات التي يشارك فيها المستخدم أو يديرها.
• الرصيد المتاح ونسبة الصرف لكل مجموعة.
• تتبّع حدود المجموعات ونشاطها المالي.
• جميع الطلبات المفتوحة أو المعلّقة التي قدّمها المستخدم.
• حالة الطلب ومراحل الموافقة المرتبطة به.
• إمكانية عرض تفاصيل الطلب كاملة ومتابعة تطوّره.
• عرض زمني لجميع أنشطة المستخدم داخل المنصة.
• تحميل أو إنشاء طلبات التعويض.
• رفع المستندات أو تعديلها.
• إنشاء الحوالات أو الموافقة عليها.
• تغييرات الأدوار أو تحديث الصلاحيات.
🔎 الشفافية: تمكّنك من الاطلاع على جميع أنشطة المستخدمين داخل الشركة.
✅ الامتثال: تضمن تتبّعًا دقيقًا لكل عملية مالية أو إدارية.
📊 التحكّم: تمنح المدراء رؤية شاملة تساعدهم على تحليل الأداء وإدارة المهام بكفاءة.