عند إجراء عملية شراء باستخدام بطاقة الشركة من ساي فاي، يتم إنشاء سجل مصروفات تلقائيًا. لضمان مراجعة المصروف والموافقة عليه بسلاسة، قد تتطلب سياسة شركتك تقديم تفاصيل محددة—مثل إرفاق الإيصال، أو كتابة ملاحظة، أو تقسيم أسطر المصروف، أو تعبئة حقول المحاسبة المخصصة.
تتيح لك ساي فاي متابعة البيانات المفقودة، والرد على ملاحظات المراجعين، وإعادة تقديم أي مصروفات مرفوضة بسهولة ومباشرة من حسابك.
إذا كان المصروف يفتقر إلى تفاصيل مطلوبة (مثل الإيصال أو الوصف)، فلا داعي للبحث في المعاملات السابقة:
انتقل إلى قسم المصروفات من القائمة الرئيسية.
اختر مصروفاتي.
قم بتطبيق تصفية التذكيرات / الإجراءات المعلقة في أعلى الصفحة لإظهار جميع المصروفات التي تتطلب إدخالاً منك.
سيظهر كل مصروف مع توضيح جلي للمتطلبات المفقودة (مثل: الإيصال مطلوب، الوصف مطلوب، أسطر المصروف مطلوبة، أو الحقول المخصصة مطلوبة).
اضغط على المصروف الذي يتطلب إجراءً.
ستفتح الصفحة وتنقلك مباشرة إلى القسم الذي يحتاج إلى تحديث (مثل منطقة تحميل الإيصال أو الحقول النصية المطلوبة).
أضف البيانات المطلوبة واحفظ التحديثات.
بمجرد إكمال جميع الحقول المطلوبة بموجب السياسة، يتم إزالة المصروف تلقائيًا من قائمة الإجراءات المعلقة.
ملاحظة حول الإشعارات:
في حال وجود مصروفات معلقة، قد يرسل لك المدير أو الفريق المالي تذكيرًا بتحديث المصروف عبر البريد الإلكتروني أو إشعار التطبيق. النقر على الرابط الموجود في الإشعار سينقلك مباشرة إلى قائمة مصروفاتك المعلقة سواء على الموقع الإلكتروني أو تطبيق الجوال.
في حال رفض المراجع أو المعتمد لمصروف ما، سيقوم بإضافة ملاحظات توضح ما يجب تعديله.
مراجعة الملاحظات: انتقل إلى مصروفاتي، وافتح المصروف المرفوض (يكون موضحًا بشكل جلي)، واقرأ الملاحظات المدونة من قبل المراجع.
تحديث بيانات المصروف: قم بتعديل الحقول المشار إليها في ملاحظات المراجع (مثل إعادة إرفاق إيصال أوضح، أو تعديل الملاحظات، أو تغيير فئة الإنفاق). تُحفظ التعديلات تلقائيًا كمسودة أثناء عملك.
إعادة تقديم المصروف: اضغط على إعادة تقديم المصروف. ستظهر لك رسالة تأكيد: "هل أنت تأكد من أنك تريد إعادة تقديم هذا المصروف للموافقة؟" أكد الخيار للمتابعة.
بمجرد التأكيد:
تتحول حالة المصروف تلقائيًا من مرفوض إلى بانتظار الموافقة.
يتلقى المراجع المحال إليه إشعارًا يفيد بتحديث المصروف وجاهزيته للمراجعة مجددًا.
.
💬 تحتاج مساعدة؟
📧 support@sifi.sa | 📞 920031030