بصفتك مدير مجموعة فريق، تتحمل مسؤولية إدارة جميع الأنشطة المرتبطة بالمجموعة الخاصة بفريقك. يشمل ذلك إضافة الأعضاء وإزالتهم، إدارة الصرف، وضمان التزام المعاملات بسياسات الشركة.
مديرو المجموعات ومديرو النظام
١) إدارة الأعضاء
• إضافة أو إزالة الموظفين من المجموعة.
• تحديد الأدوار والصلاحيات المناسبة داخل المجموعة.
٢) إدارة البطاقات
• إنشاء وتعديل وإدارة البطاقات المرتبطة بالمجموعة.
• التحكم في من يمكنه الصرف من كل بطاقة وتحديد حدود الإنفاق.
٣) مراجعة المعاملات
• الموافقة على المصروفات أو تعديلها ضمن المجموعة.
• متابعة الإنفاق للتأكد من توافقه مع سياسات الشركة.
٤) إدارة التحويلات والتمويل
• إنشاء التحويلات الداخلية أو عرضها ضمن المجموعة.
• طلب تمويل إضافي عند انخفاض رصيد المجموعة.
٥) تحليل البيانات والرؤى
• عرض التقارير والإحصاءات حول أنماط الإنفاق.
• استخدام البيانات لاتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة وتحسين كفاءة الصرف.
• أي تغييرات تُجريها تُطبَّق مباشرة على جميع أعضاء المجموعة.
• لا يمكن تعديل أو حذف مجموعة الفريق إلا من قِبل المديرين أو مديري النظام.
• يُستحسن مراجعة حدود الصرف والمعاملات بانتظام للحفاظ على الامتثال والسيطرة على الإنفاق.