🔔 إشعارات الرصيد – احصل على تنبيه قبل انخفاض رصيدك

🔔 إشعارات الرصيد – احصل على تنبيه قبل انخفاض رصيدك

ابقَ على اطّلاع دائم بحالة التدفقات النقدية لشركتك من خلال إشعارات الرصيد في ساي فاي.
تساعدك هذه الميزة على مراقبة أرصدة الحسابات مباشرة لتجنّب أي نقص مفاجئ في الأموال.

سواء كنت تدير الحساب الرئيسي أو مجموعات ذو ميزانيات فرعية، يمكنك إعداد إشعار رصيد يتيح لك التحرّك قبل فوات الأوان.


🚨 ما هي إشعارات الرصيد؟

إشعارات الرصيد تُمكّنك من:

• تحديد حد أدنى مخصص للمحفظة أو ميزانية فريق.
• استلام تنبيهات فورية عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.
• متابعة الأرصدة مباشرة عند انخفاضها عن الحد المحدد.
• تحديث أو إيقاف أو حذف التنبيه في أي وقت.

هذه الميزة مثالية لـ مديري النظام، ومديري المالية، وأصحاب الميزانيات الذين يحتاجون إلى إشراف و رؤية مسبقة لجميع الحسابات.


⚙️ كيفية إعداد إشعار رصيد

١. انتقل إلى الإعدادات ← التنبيهات.
٢. اختر إعلام الرصيد.
٣. فعّل خيار إعلام الرصيد.
٤. اختر الحساب أو الميزانية التي ترغب في مراقبتها.
٥. أدخل الحد الأدنى للرصيد الذي ترغب في التنبيه عند تجاوزه.
٦. حدّد طريقة الإشعار:
 • ✅ البريد الإلكتروني
 • ✅ الرسائل النصية
٧. اضغط على تحديث.

✅ سيصبح الإشعار نشطًا فورًا، وستتلقى تنبيهًا في اللحظة التي ينخفض فيها الرصيد دون الحد المحدد.


🔄 إدارة أو حذف الإشعارات

يمكنك العودة إلى صفحة إشعارات الرصيد لتحديث الإعدادات في أي وقت:
• تعديل قيمة الحد الأدنى.
• التبديل بين الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني.
إلغاء تفعيل الإشعار أو حذفه بالكامل.

أنت دومًا المتحكم في التنبيهات.


📌 ملاحظات مهمة

• يمكن تعيين إشعارات الرصيد للحساب الرئيسي أو لأي ميزانية فرعية.
• يمكن تحديد حد مختلف لكل حساب على حدة.
• يتم إرسال إشعار واحد فقط عند تجاوز الحد المحدد.
• تصل إشعارات الرسائل النصية إلى رقم الجوال المسجل في الملف الشخصي.
• تُرسل إشعارات البريد الإلكتروني إلى البريد الأساسي للحساب.


🧠 لماذا يُنصح باستخدام إشعارات الرصيد؟

• لتجنّب فشل عمليات الدفع بسبب نقص الرصيد.
• للحفاظ على السيولة التشغيلية في الحسابات والميزانيات.
• لاتخاذ إجراءات فورية دون الحاجة لمراجعة الأرصدة يدويًا.
• لتفادي التحويلات الطارئة أو تعطل الخدمات.


❓الأسئلة الشائعة

س: هل يمكن تعيين حدود مختلفة لحسابات أو ميزانيات متعددة؟
نعم، يمكن إعداد إشعارات منفصلة للحساب الرئيسي ولكل ميزانية فرعية على حدة.

س: هل تعمل الإشعارات مع الحسابات الافتراضية أو حسابات التعويض؟
حاليًا، إشعارات الرصيد متوفرة فقط للحسابات والميزانيات الممولة. 

    • Related Articles

    • ⚙️ كيفية إدارة فئات المصروفات والتعويضات

      توفّر ساي فاي مجموعة من الفئات القياسية لكلٍّ من المصروفات والتعويضات (مثل: الطيران، الفنادق، المطاعم والمقاهي). تُساعد هذه الفئات على تصنيف المصروفات بدقة لضمان التقارير المالية الصحيحة والمطابقة للمحاسبة. لكن يمكن لكل شركة تخصيص قائمتها الخاصة ...
    • 🛡 كيفية إنشاء سياسة موافقة في ساي فاي

      تتيح لك سياسة الموافقة تخصيص عمليات المراجعة والموافقة في شركتك حسب نوع الطلب والمجموعة المعنية. يمكنك تحديد من يحتاج إلى الموافقة، ومتى، وبأي مستوى، مما يضمن تدفقًا مرنًا ومتوافقًا مع سياسات الشركة. 👤 من يمكنه تنفيذ ذلك؟ مديرو النظام ومدير المالية ...