توفّر ساي فاي مجموعة من الفئات القياسية لكلٍّ من المصروفات والتعويضات (مثل: الطيران، الفنادق، المطاعم والمقاهي).
تُساعد هذه الفئات على تصنيف المصروفات بدقة لضمان التقارير المالية الصحيحة والمطابقة للمحاسبة.
لكن يمكن لكل شركة تخصيص قائمتها الخاصة بإضافة فئات جديدة باللغة العربية والإنجليزية.
١. سجّل الدخول إلى حسابك في ساي فاي.
٢. انتقل إلى الإعدادات ← الفئات.
٣. اختر ما إذا كنت تريد إدارة المصروفات أو التعويضات.
٤. اضغط على + إضافة فئة.
٥. أدخل المعلومات التالية:
• الفئة (بالإنجليزية): اسم الفئة باللغة الإنجليزية
• بالعربية: اسم الفئة باللغة العربية
٦. اضغط على إنشاء فئة.
✅ ستظهر الفئة الجديدة الآن في داخل ساي فاي في الصفحات المتعلقة
(مثل: إنشاء مصروف، أو طلب تعويض).
• تعديل: لتحديث الاسم بالعربية أو بالإنجليزية عند الحاجة.
• حذف: لإزالة الفئات التي لم تعد مستخدمة
(ملاحظة: المعاملات القديمة ستظل تظهر باسم الفئة السابقة).
• اجعل أسماء الفئات واضحة ومحددة — مثل «السفر الداخلي» بدلًا من مجرد «السفر».
• احرص على أن تتماشى الفئات مع دليل الحسابات المحاسبي لتسهيل التكامل المالي.
• أضف دائمًا الاسم باللغتين العربية والإنجليزية لتوضيح الفئات لجميع الموظفين.