نظرة عامة
بشكل افتراضي، يتطلب ساي فاي مراجعة بعد العملية — أي يجب على الموظفين تقديم المصروفات ليتم مراجعتها والموافقة عليها من قبل المديرين/المالية قبل اعتمادها نهائيًا.
إذا كانت مؤسستك لا تحتاج إلى هذه المراجعات لبعض الحسابات أو المجموعات (مثل بطاقات التنفيذيين أو اشتراكات SaaS للشركة)، فيمكنك تعطيل المراجعة عن طريق إنشاء سياسة موافقة تلقائية.
١) إنشاء سياسة جديدة
• الإعدادات ← سياسات الموافقة
• اضغط: إنشاء سياسة
٢) تحديد نطاق التطبيق
اختر المجموعات (الفرق/الأقسام/المشاريع) التي تنطبق عليها السياسة
(اختياري) اختيار الارتباط بحساب ساي فاي كاملًا ليكون هذا هو الإعداد الافتراضي لجميع المصروفات
٣) تحديد نطاق المبالغ
• الحد الأدنى: 0
• الحد الأقصى: ∞ (غير محدود)
→ لضمان شمول كل قيم المصروفات
٤) اختيار الإجراء
• تعيين الإجراء إلى: موافقة تلقائية
٥) إتمام إنشاء السياسة
• اضغط: إنشاء سياسة
• سيتم الموافقة تلقائيًا على جميع المصروفات التي تقع ضمن هذا النطاق ✅
🔑 نطاق السياسة مهم جدًا
طبّق الموافقة التلقائية فقط في الحسابات/المجموعات التي لا تتطلب مراجعة دقيقة
أمثلة مناسبة:
• بطاقات التنفيذيين
• مدفوعات المورّدين التلقائية
📝 حفظ سجل التدقيق
حتى مع الموافقة التلقائية:
• يتم تسجيل جميع المصروفات في ساي فاي
• متاحة للتقارير والتدقيق والامتثال
🔄 قابل للتحكم دائمًا
يمكنك إعادة تفعيل المراجعة لاحقًا عبر:
• تعديل سياسة الموافقة
• أو حذفها
نقترح استخدام الموافقة التلقائية فقط في المصروفات منخفضة المخاطر:
• بطاقات الموظفين التنفيذية
• المجموعات ذات المصروفات الدورية الثابتة
• المصروفات المؤتمتة مع المورّدين
مع الإبقاء على المراجعة الإلزامية في:
• بطاقات الموظفين
• المشاريع
• التعويضات